Bảng điều khiển  Khách đăng ký

Đây là khu vực quan trọng mà BTC cần chú ý, tại đây sẽ hiển thị đầy đủ thông tin khách đăng ký đã kích hoạt thành công từ đơn đăng ký ở bước trên.

Danh mục hiển thị khách đăng ký:

• Tất cả: Tất cả khách đăng ký tại sự kiện.
• Mới nhất: Khách đăng ký mới được tạo trong ngày.
• Cần xử lý: Khách đang ký cần xét duyệt thông tin để kích hoạt thiệp điện tử và gửi email thư mời.
• Kích hoạt: Khách đăng ký đã kích hoạt và gửi email thư mời, có thể check in tại sự kiện.
• Vô hiệu hóa: Khách đăng ký bị từ chối từ ban tổ chức sự kiện.

Các trạng thái khách đăng ký cần quan tâm:

• Chờ xử lý: Là trạng thái chờ BTC kích hoạt nếu thông tin khách tham dự phù hợp với chương trình.
• Kích hoạt: Là trạng thái khách mời đã được kích hoạt, khách đăng ký đủ điều kiện sử dụng thiệp điện tử để check-in sự kiện.
• Vô hiệu hóa: Trạng thái bị vô hiệu hóa do BTC xét duyệt nhận thấy thông tin khách đăng ký không phù hợp với chương trình.

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng các tác vụ sau:

Tại Bảng điều khiển   Khách đăng ký  Tác vụ

• Xem chi tiết: Xem thông tin khách đăng ký, bạn có thể kích hoạt khách đăng ký tại đây.
• Thiệp điện tử: Xem nhanh thiệp điện tử của khách, bạn cũng có thể sử dụng đường dẫn thiệp điện tử để gửi khách đăng ký.
• Gửi email thư mời: Gửi lại email thư mời tới địa chỉ email khách đăng ký.
• Chỉnh sửa: Chỉnh sửa thông tin khách đăng ký.

Đối với trạng thái đơn đăng ký là “Chờ xử lý” bạn có thể chọn “Kích hoạt“, ngược lại nếu trạng thái là “Vô hiệu hóa” bạn sẽ không thể chuyển sang trạng thái khác.

Mẹo: Đối với trạng thái “Kích hoạt” này hệ thống sẽ gửi thư mời điện tử ngay lập tức vào Email hoặc ZNS của khách mời.