Bảng điều khiển   Thiết lập  Hạng vé

Đây là danh sách hạng vé của 1 sự kiện, tùy vào tính chất sự kiện mà BTC có thể thiết kế hạng vé mời phù hợp, mõi hạng vé có tên, mẫu thiết kế thiệp, mẫu thư mời, thư cảm ơn khác nhau, qua đó giúp BTC có định vị hạng vé tối ưu hơn.

Nhóm tác vụ:

• Chỉnh sửa: Chỉnh sửa thông tin hạng vé
• Gửi thông báo: Gửi thống báo đăng ký mới, nhắc lịch hẹn và cảm ơn hàng loạt.
• Xuất danh sách tham dự: Xuất danh sách khách tham dự cho hạng vé.
• Nhân bản hạng vé: Nhân bản thuộc tính của hạng vé để thêm một hạng vé mới.

Hướng dẫn chỉnh sửa thông tin hạng vé

Bảng điều khiển   Thiết lập Hạng vé Chỉnh sửa     Thông tin hạng vé

• Tên hạng vé: Tên hạng vé.
• Mô tả: Thông tin mô tả về nhóm khách.
• Tên viết tắt của hạng vé: Tên hạng vé sẽ hiển thị trên thiệp điện tử, ví dụ: VIP, VVIP, Cao cấp,…
• Màu hạng vé: Màu hạng vé giúp ban tổ chức dễ dàng phân biệt hạng vé ngay trên thiệp mời hoặc màn hình check in để phân luồng khách tham dự dễ dàng.
• Giá vé: Giá bán cho loại vé theo nhóm khách.
• Giới hạn số lượng vé: Giới hạn số lượng vé tham dự phát hành cho hạng vé.
• Thời gian Check in: Thời gian có thể check in cho hạng vé này. Nếu bạn không điền thời gian check in sẽ mặc định theo thời gian đã cài đặt sự kiện ngay từ ban đầu.
• Ẩn hạng vé trên trang đăng ký: Ẩn hạng vé này trên trang đăng ký tổng, mục đích để khách tham dự vào trang đăng ký tổng không thấy hạng vé này để lựa chọn.
• Vương miệng thiệp điện tử: Thêm vương miệng vào trên avatar khách tham dự, vương miệng sẽ phân biệt theo giới tính nam và nữ thông qua danh xưng.
• Kết nối giao thương: Bật tính năng cho phép khách thuộc hạng vé này có thể kết nối giao thương với các khách tham dự sự kiện.
• Chỉnh sửa thông tin khách: Cho phép khách có thể tự chỉnh sửa thông tin cơ bản như danh xưng, tên, công ty, chức vụ ngay trên thiệp điện tử.
• Ẩn danh xưng: Bật chức năng sẽ ẩn hiển thị danh xưng trên thiệp điện tử, tính năng này phù hợp cho các hàng vé của các khách tham dự là tên công ty.
• Tự động kích hoạt: Khi bật tính năng này, các đơn đăng ký miễn phí và đã thanh toán thành công sẽ tự động kích hoạt khách đăng ký trong đơn đó, trường hợp đơn đăng ký chưa thanh toán bất buộc phải xác nhận thanh toán thì mới kích hoạt khách đăng ký.
• Yêu cầu ảnh đại diện: Bật tính năng này khách đăng ký cần phải cập nhật ảnh đại diện thì mới có thể sử dụng thiệp điện tử để check in, xem ảnh lưu niệm hoặc giao thương.
• Tắt nhận diện khuôn mặt của ảnh đại diện: Tất bất buộc nhận diện khuôn mặt khi tải ảnh đại điện trên trang đăng ký khách tham dự, trường hợp này phù hợp cho các hạng vé doanh nghiệp đăng ký với tên công ty sử dụng logo làm ảnh đại diện.

Hướng dẫn chỉnh sửa nội dung thông báo

Bảng điều khiển   Thiết lập Hạng vé Chỉnh sửa     Nội dung thông báo

Có 3 loại nội dung thông báo hỗ trợ suốt trong thời gian tổ chức sự kiện:

• Đăng ký thành công: Nội dung gửi thông báo khi khách đăng ký thành công, nếu hạng vé có giá thì đơn đăng ký cần phải hoàn tất thanh toán.
• Nhắc lịch hẹn: Nội dung gửi thông báo nhắc lịch hẹn tới khách đăng ký.
• Cảm ơn: Nội dung cảm ơn tới khách đã tham dự sự kiện.

Các kênh thông báo:

• Email: Gửi qua email khách tham dự, bạn có thể tùy chỉnh nội dung, cũng như hình ảnh trong email gửi khách này.
• Zalo: Gửi qua số Zalo khách tham dự, trường hợp số điện thoại Zalo không hợp lệ thì hệ thống sẽ tự động chuyển sang Email để gửi, nội dung Zalo gửi sẽ không được phép điều chỉnh.

Hướng dẫn thiết kế thiệp điện tử

Bảng điều khiển   Thiết lập  Hạng vé Chỉnh sửa  Thiết kế thiệp

Các thông tin bạn cần lưu ý khi thiết kế thiệp điện tử:

Thêm ảnh:

• Thiệp mời: Là phôi thiệp mời được thiết kế sẵn bố cục, định dạng ảnh hỗ trợ là .jpg, .png hoặc .gif (ảnh động), kích thước ảnh thiệp đề xuất 800×1400 px, 1400×1800 px
• Ảnh đại diện: Thêm ảnh đại diện của khách tham dự để cá nhân hóa thiệp điện tử.
• Mã QR: Thêm mã QR vào thiệp để khách tham dự có thể lưu thiệp về máy tính, khuyến nghị sử dụng mã QR ngay trên thiệp điện tử.
• Logo: Thêm logo của ban tổ chức sự kiện, logo này đã được khai báo khi cài đặc sự kiện.
• Ảnh: Thêm ảnh tải lên từ máy tính của bạn vào thiệp.

Thêm nội dung:

• Danh xưng: Thêm danh xưng của khách tham dự, ví dụ: anh, chị, ông bà, tùy vào cài đặc của sự kiện.
• Họ tên: Tên đầy đủ của khách tham dự đăng ký.
• Công ty: Tên công ty của khách tham dự.
• Chức vụ: Tên chức vụ thuộc công ty của khách tham dự.
• Số điện thoại: Số điện thoại của khách tham dự.
• Email: Địa chỉ email của khách tham dự.
• Mã khách: Mã số khách tham dự.
• Văn bản: Thêm văn bản khác vào thiệp điện tử, bạn trực tiếp nhập nội dung.